Avis de Confidentialité
Avis de Confidentialité sur le Traitement des Données Personnelles
conformément aux Articles 13 et 14 du Règlement UE 2016/679 (RGPD)
Dernière mise à jour : Janvier 2025
Cher Utilisateur, le présent avis décrit comment les données personnelles collectées par Plank Italy Spa Società Benefit et Plank Platform Inc. (ci-après « Plank ») via le site plank.global et les plateformes associées sont traitées.
1. Responsable du Traitement
Plank Italy Spa Società Benefit
Siège social : Via Privata della Passarella 4, 20122 Milan (MI), Italie
Siège opérationnel : Sestiere Santa Croce 466/B, 30135 Venise (VE), Italie
Téléphone : +39 02 30559964
E-mail : privacy@plank.global
Plank Platform Inc.
170 N Brandon Drive, Glendale Heights, IL 60139, USA
Téléphone : +1 (773) 2321791
2. Types de Données Collectées
2.1 Données de navigation
Les systèmes informatiques et les logiciels utilisés pour faire fonctionner le site web acquièrent automatiquement certaines données personnelles lors du fonctionnement normal, dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet (ex. : adresses IP, noms de domaine, type de navigateur, paramètres du système d'exploitation, URI des ressources demandées, heure de la requête).
2.2 Données fournies volontairement
L'envoi facultatif de messages via les formulaires de contact, les demandes de démo, l'inscription à nos services ou la communication par e-mail implique l'acquisition des données personnelles fournies par l'utilisateur (nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, poste et toute information supplémentaire communiquée).
2.3 Cookies et technologies de suivi
Le site web utilise des cookies techniques et, avec consentement préalable, des cookies analytiques et de profilage. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique des Cookies.
3. Finalités et Base Juridique du Traitement
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Fonctionnement du site et fourniture des services demandés | Exécution d'un contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Réponse aux demandes de contact et d'information | Mesures précontractuelles (Art. 6.1.b RGPD) |
| Respect des obligations légales, fiscales et comptables | Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) |
| Sécurité informatique et prévention de la fraude | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) |
| Envoi de communications commerciales et newsletters | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) |
| Analyses statistiques et amélioration des services | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) |
4. Modalités de Traitement
Les données personnelles sont traitées au moyen d'outils électroniques et numériques, selon une logique strictement liée aux finalités indiquées ci-dessus et, en tout état de cause, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité. Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées sont adoptées, conformément aux normes ISO 27001, pour prévenir la perte, l'utilisation illégale ou inappropriée et l'accès non autorisé aux données.
5. Communication et Diffusion des Données
Les données personnelles peuvent être communiquées à :
- Employés et collaborateurs de Plank, dûment autorisés pour le traitement.
- Sociétés du groupe Plank (Plank Platform Inc. et Plank Italy Spa).
- Prestataires de services techniques et informatiques agissant en qualité de Sous-traitants conformément à l'Art. 28 RGPD.
- Consultants professionnels (juridiques, fiscaux, comptables) dans le cadre de leur mandat.
- Autorités publiques et organismes de contrôle, lorsque la loi l'exige.
Les données personnelles ne seront en aucun cas diffusées de manière indiscriminée.
6. Transferts de Données hors UE
En raison de la présence de Plank Platform Inc. aux États-Unis d'Amérique, certaines données peuvent être transférées en dehors de l'Union européenne. Le transfert est effectué conformément au Chapitre V du RGPD, par l'adoption de Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne ou, le cas échéant, sur la base du EU-US Data Privacy Framework.
7. Conservation des Données
Les données personnelles sont conservées pendant le temps strictement nécessaire aux finalités du traitement :
- Données de navigation : maximum 12 mois (sauf obligation légale).
- Données contractuelles : pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant 10 ans après sa fin, conformément aux obligations fiscales et comptables.
- Données de contact (demandes d'information) : maximum 24 mois à compter de la dernière interaction.
- Données de marketing direct : jusqu'au retrait du consentement.
8. Droits des Personnes Concernées
Conformément aux Articles 15-22 du RGPD, les personnes concernées ont le droit de :
- Obtenir la confirmation de l'existence de données les concernant et accéder à leurs données (Art. 15).
- Obtenir la rectification des données inexactes ou l'intégration des données incomplètes (Art. 16).
- Obtenir l'effacement des données (« droit à l'oubli »), dans les cas applicables (Art. 17).
- Obtenir la limitation du traitement (Art. 18).
- Recevoir les données dans un format structuré et les transférer (portabilité, Art. 20).
- S'opposer au traitement (Art. 21).
- Ne pas faire l'objet de décisions automatisées, y compris le profilage (Art. 22).
- Retirer le consentement à tout moment.
Les demandes peuvent être envoyées à : privacy@plank.global.
9. Droit de Réclamation
Les personnes concernées qui estiment que le traitement de leurs données personnelles viole le RGPD ont le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. En Italie : Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.
10. Modifications du présent Avis
Plank se réserve le droit de mettre à jour le présent avis à tout moment. La version mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de dernière mise à jour indiquée.