Datenschutzhinweis Recruiting

Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern

gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Lieber Bewerber, dieser Hinweis wird von Plank Italy Spa Società Benefit und Plank Platform Inc. (im Folgenden „Plank“) gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) bereitgestellt, um Sie darüber zu informieren, wie personenbezogene Daten, die im Rahmen von Rekrutierungs- und Auswahlverfahren erhoben werden, verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Mailand (MI), Italien
E-Mail: hr@plank.global
Telefon: +39 02 30559964

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann Plank die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Personen- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Wohn-/Aufenthaltsadresse, Steuernummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Ausbildungs- und Berufserfahrungsdaten: Qualifikationen, Zertifizierungen, frühere Berufserfahrungen, technische und sprachliche Fähigkeiten, im Lebenslauf und Anschreiben enthaltene Informationen.
• Stellenbezogene Daten: Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Umzugsbereitschaft, berufliche Referenzen.
• Im Rahmen von Interviews erfasste Daten: Notizen aus Auswahlgesprächen, Kompetenzbeurteilungen und Eignungsbewertungen für die Stelle.

Hinweis: Bitte fügen Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) in Ihren Lebenslauf ein, wie Gesundheitsdaten, sexuelle Orientierung, religiöse Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, es sei denn, dies ist für die Bewerbung unbedingt erforderlich und relevant.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Zweck	Rechtsgrundlage
Bewertung der eingegangenen Bewerbungen auf offene Stellen	Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verwaltung des Auswahlverfahrens (Interviews, technische Tests, Assessment)	Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Aufbewahrung des Lebenslaufs für künftige Stellenangebote	Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Arbeits- und Steuerrecht)	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4. Erhebungsmethoden

Personenbezogene Daten können erhoben werden durch:

• Initiativbewerbungen per E-Mail oder über das Kontaktformular der Website.
• Bewerbungen auf Stellenangebote auf Recruiting-Plattformen (LinkedIn, Jobportale).
• Personalvermittlungsagenturen, die im Auftrag von Plank tätig sind.
• Empfehlungen von Mitarbeitenden oder Kooperationspartnern.

5. Empfänger der Daten

Die personenbezogenen Daten der Bewerber können offengelegt werden an:

• Autorisiertes internes Personal (HR-Team, in die Auswahl einbezogene Abteilungsleiter).
• Unternehmen der Plank-Gruppe (Plank Platform Inc.), wenn die Stelle ausländische Büros betrifft.
• HR-Dienstleister und Bewerbermanagement-Plattformen, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO fungieren.
• Arbeitsberater und externe Fachleute, beschränkt auf die mögliche Einstellungsphase.

Daten werden in keinem Fall an unbefugte Dritte offengelegt oder weitergegeben.

6. Übermittlung außerhalb der EU

Wenn die Bewerbung Stellen bei Plank Platform Inc. (USA) betrifft, können Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden. Die Übermittlung basiert auf Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, oder gegebenenfalls dem EU-US Data Privacy Framework.

7. Aufbewahrungsdauer

• Bewerbung auf eine bestimmte Stelle: Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens und, bei Nicht-Einstellung, für maximal 24 Monate nach Ende der Auswahl aufbewahrt.
• Initiativbewerbung: Daten werden für maximal 24 Monate ab Eingang des Lebenslaufs aufbewahrt.
• Bei Einstellung: Daten werden in die Personalakte des Mitarbeiters aufgenommen und gemäß den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen aufbewahrt.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

8. Rechte der Betroffenen

Bewerber haben als betroffene Personen das Recht:

• Auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Die Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“) in den anwendbaren Fällen zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben (Art. 20 DSGVO).
• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine Anfrage senden an: hr@plank.global.

9. Beschwerderecht

Bewerber haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Italien ist die zuständige Behörde der Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

10. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten (z.B. persönliche Angaben, Lebenslauf) macht es jedoch unmöglich, die Bewerbung zu bewerten und am Auswahlverfahren teilzunehmen.

11. Kontakt

Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern:
Plank Italy Spa Società Benefit – Personalabteilung
Via Privata della Passarella 4, 20122 Mailand, Italien
E-Mail: hr@plank.global
Telefon: +39 02 30559964