Aviso de Privacidad Reclutamiento

Aviso de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales de Candidatos

de conformidad con el Art. 13 del Reglamento UE 2016/679 (RGPD)

Última actualización: Enero 2025

Estimado Candidato, este aviso es proporcionado por Plank Italy Spa Società Benefit y Plank Platform Inc. (en adelante «Plank») de conformidad con el Art. 13 del Reglamento UE 2016/679 (RGPD) para informarle sobre cómo se tratan los datos personales recopilados durante las actividades de reclutamiento y selección.

1. Responsable del Tratamiento

Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milán (MI), Italia
E-mail: hr@plank.global
Teléfono: +39 02 30559964

2. Datos Personales Tratados

Durante el proceso de selección, Plank puede tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos personales y de contacto: nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia/domicilio, código fiscal, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
• Datos de formación y experiencia profesional: titulaciones, certificaciones, experiencias laborales previas, competencias técnicas y lingüísticas, información contenida en el CV y la carta de presentación.
• Datos relativos al puesto: expectativas salariales, disponibilidad, disposición al traslado, referencias profesionales.
• Datos recopilados durante las entrevistas: notas de las entrevistas de selección, evaluaciones de competencias y adecuación al puesto.

Nota: por favor, no incluya datos de categoría especial (Art. 9 RGPD) en su CV, como datos de salud, orientación sexual, convicciones religiosas o afiliación sindical, salvo que sea estrictamente necesario y relevante para la candidatura.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales de los candidatos se tratan para las siguientes finalidades:

Finalidad	Base legal
Evaluación de las candidaturas recibidas en respuesta a puestos abiertos	Medidas precontractuales a solicitud del interesado (Art. 6.1.b RGPD)
Gestión del proceso de selección (entrevistas, pruebas técnicas, evaluación)	Medidas precontractuales a solicitud del interesado (Art. 6.1.b RGPD)
Conservación del CV para futuras oportunidades laborales	Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD)
Cumplimiento de obligaciones legales (derecho laboral y fiscal)	Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD)
Posible constitución de una relación laboral	Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD)

4. Modalidades de Recogida de Datos

Los datos personales pueden ser recogidos a través de:

• Envío espontáneo de CV por correo electrónico o a través del formulario de contacto del sitio web.
• Candidaturas a puestos publicados en plataformas de reclutamiento (LinkedIn, portales de empleo).
• Agencias de reclutamiento que actúan en nombre de Plank.
• Recomendaciones de empleados o colaboradores.

5. Destinatarios de los Datos

Los datos personales de los candidatos pueden ser comunicados a:

• Personal interno autorizado (equipo de RRHH, responsables de departamento involucrados en la selección).
• Empresas del grupo Plank (Plank Platform Inc.), cuando el puesto concierne a oficinas en el extranjero.
• Proveedores de servicios de RRHH y plataformas de gestión de candidaturas, que actúan como Encargados del Tratamiento conforme al Art. 28 RGPD.
• Consultores laborales y profesionales externos, limitados a la fase potencial de contratación.

Los datos no serán comunicados ni difundidos a terceros no autorizados en ningún caso.

6. Transferencias fuera de la UE

Cuando la candidatura concierne a puestos en Plank Platform Inc. (EE.UU.), los datos pueden ser transferidos a los Estados Unidos de América. La transferencia se basa en Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea o, en su caso, el EU-US Data Privacy Framework.

7. Período de Conservación

• Candidatura a un puesto específico: los datos se conservarán durante la duración del proceso de selección y, en caso de no contratación, durante un máximo de 24 meses desde la finalización de la selección.
• Candidatura espontánea: los datos se conservarán durante un máximo de 24 meses desde la recepción del CV.
• En caso de contratación: los datos se integrarán en el expediente personal del empleado y se conservarán según los plazos previstos por la legislación laboral aplicable.

Tras el período de conservación, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.

8. Derechos de los Interesados

Los candidatos, como interesados, tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales y obtener una copia (Art. 15 RGPD).
• Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos (Art. 16 RGPD).
• Solicitar la supresión de datos («derecho al olvido»), en los casos aplicables (Art. 17 RGPD).
• Solicitar la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD).
• Ejercer el derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD).
• Oponerse al tratamiento (Art. 21 RGPD).
• Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su revocación.

Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud a: hr@plank.global.

9. Derecho de Reclamación

Los candidatos tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si consideran que el tratamiento de sus datos personales viola el RGPD. En Italia, la autoridad competente es el Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

10. Suministro de Datos

El suministro de datos personales es voluntario. Sin embargo, la falta de suministro de los datos necesarios (p. ej., datos personales, CV) hará imposible la evaluación de la candidatura y la participación en el proceso de selección.

11. Contacto

Para cualquier información relativa al tratamiento de datos personales de candidatos:
Plank Italy Spa Società Benefit – Departamento de RRHH
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milán, Italia
E-mail: hr@plank.global
Teléfono: +39 02 30559964