Informativa Privacy Reclutamento

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali dei Candidati

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025

Gentile Candidato/a, la presente informativa è resa da Plank Italy Spa Società Benefit e Plank Platform Inc. (di seguito “Plank”) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per informarLa sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito delle attività di ricerca e selezione del personale.

1. Titolare del Trattamento

Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milano (MI), Italia
E-mail: hr@plank.global
Telefono: +39 02 30559964

2. Dati Personali Oggetto di Trattamento

Nell'ambito del processo di selezione, Plank può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail.
• Dati relativi alla formazione e all'esperienza professionale: titolo di studio, certificazioni, esperienze lavorative pregresse, competenze tecniche e linguistiche, informazioni contenute nel curriculum vitae e nella lettera di presentazione.
• Dati relativi alla posizione lavorativa: aspettative retributive, disponibilità temporale, disponibilità a trasferimenti, referenze professionali.
• Dati raccolti durante i colloqui: annotazioni relative ai colloqui di selezione, valutazioni delle competenze e dell'idoneità al ruolo.

Nota: si prega di non inserire nel curriculum vitae dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR), quali dati relativi alla salute, all'orientamento sessuale, alle convinzioni religiose o all'appartenenza sindacale, salvo che ciò sia strettamente necessario e pertinente ai fini della candidatura.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali dei candidati sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Valutazione delle candidature ricevute in risposta a posizioni aperte	Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Gestione del processo di selezione (colloqui, prove tecniche, assessment)	Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Conservazione dei CV per future opportunità lavorative	Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR)
Adempimento di obblighi legali (normativa giuslavoristica, fiscale)	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Eventuale instaurazione del rapporto di lavoro	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR)

4. Modalità di Raccolta

I dati personali possono essere raccolti attraverso:

• L'invio spontaneo del curriculum vitae tramite e-mail o il modulo di contatto del sito web.
• La candidatura a posizioni pubblicate su piattaforme di recruiting (LinkedIn, portali di lavoro).
• Agenzie di selezione del personale che agiscono per conto di Plank.
• Segnalazioni da parte di dipendenti o collaboratori (referral).

5. Destinatari dei Dati

I dati personali dei candidati possono essere comunicati a:

• Personale interno autorizzato (team HR, responsabili di dipartimento coinvolti nella selezione).
• Società del gruppo Plank (Plank Platform Inc.), qualora la posizione riguardi sedi estere.
• Fornitori di servizi HR e piattaforme di gestione candidature, che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
• Consulenti del lavoro e professionisti esterni, limitatamente alla fase di eventuale assunzione.

I dati non saranno in alcun caso diffusi o comunicati a terzi non autorizzati.

6. Trasferimento Extra-UE

Qualora la candidatura riguardi posizioni presso Plank Platform Inc. (USA), i dati potranno essere trasferiti negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o, ove applicabile, sulla base del Data Privacy Framework EU-USA.

7. Periodo di Conservazione

• Candidatura per posizione specifica: i dati saranno conservati per tutta la durata del processo di selezione e, in caso di mancata assunzione, per un massimo di 24 mesi dalla conclusione della selezione.
• Candidatura spontanea: i dati saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione del CV.
• In caso di assunzione: i dati confluiranno nel fascicolo personale del dipendente e saranno conservati secondo i termini previsti dalla normativa giuslavoristica vigente.

Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

8. Diritti dell'Interessato

Il candidato, in qualità di interessato, ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali e ottenere una copia (art. 15 GDPR).
• Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR).
• Richiedere la cancellazione dei dati (“diritto all'oblio”), nei casi previsti (art. 17 GDPR).
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
• Esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR).
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, il candidato può inviare una richiesta a: hr@plank.global.

9. Diritto di Reclamo

Il candidato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR. In Italia, l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

10. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari (ad es. dati anagrafici, curriculum vitae) renderà impossibile la valutazione della candidatura e la partecipazione al processo di selezione.

11. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali dei candidati:
Plank Italy Spa Società Benefit – Ufficio HR
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milano, Italia
E-mail: hr@plank.global
Telefono: +39 02 30559964