Avis de Confidentialité Recrutement

Avis de Confidentialité pour le Traitement des Données Personnelles des Candidats

conformément à l'Art. 13 du Règlement UE 2016/679 (RGPD)

Dernière mise à jour : Janvier 2025

Cher Candidat, le présent avis est fourni par Plank Italy Spa Società Benefit et Plank Platform Inc. (ci-après « Plank ») conformément à l'Art. 13 du Règlement UE 2016/679 (RGPD) pour vous informer sur le traitement des données personnelles collectées lors des activités de recrutement et de sélection.

1. Responsable du Traitement

Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milan (MI), Italie
E-mail : hr@plank.global
Téléphone : +39 02 30559964

2. Données Personnelles Traitées

Au cours du processus de sélection, Plank peut traiter les catégories suivantes de données personnelles :

• Données personnelles et de contact : nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse de résidence/domicile, code fiscal, numéro de téléphone, adresse e-mail.
• Données de formation et d'expérience professionnelle : diplômes, certifications, expériences de travail antérieures, compétences techniques et linguistiques, informations contenues dans le CV et la lettre de motivation.
• Données relatives au poste : prétentions salariales, disponibilité, disposition à la mobilité, références professionnelles.
• Données collectées lors des entretiens : notes des entretiens de sélection, évaluations des compétences et de l'adéquation au poste.

Note : veuillez ne pas inclure de données de catégorie spéciale (Art. 9 RGPD) dans votre CV, telles que des données de santé, orientation sexuelle, convictions religieuses ou appartenance syndicale, sauf si strictement nécessaire et pertinent pour la candidature.

3. Finalités du Traitement

Les données personnelles des candidats sont traitées aux fins suivantes :

Finalité	Base juridique
Évaluation des candidatures reçues en réponse aux postes ouverts	Mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (Art. 6.1.b RGPD)
Gestion du processus de sélection (entretiens, tests techniques, évaluation)	Mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (Art. 6.1.b RGPD)
Conservation du CV pour de futures opportunités d'emploi	Consentement de la personne concernée (Art. 6.1.a RGPD)
Respect des obligations légales (droit du travail et droit fiscal)	Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD)
Éventuelle constitution d'une relation de travail	Exécution d'un contrat (Art. 6.1.b RGPD)

4. Modalités de Collecte des Données

Les données personnelles peuvent être collectées par :

• Envoi spontané de CV par e-mail ou via le formulaire de contact du site.
• Candidatures à des postes publiés sur des plateformes de recrutement (LinkedIn, portails d'emploi).
• Agences de recrutement agissant pour le compte de Plank.
• Recommandations d'employés ou de collaborateurs.

5. Destinataires des Données

Les données personnelles des candidats peuvent être communiquées à :

• Personnel interne autorisé (équipe RH, responsables de service impliqués dans la sélection).
• Sociétés du groupe Plank (Plank Platform Inc.), lorsque le poste concerne des bureaux à l'étranger.
• Prestataires de services RH et plateformes de gestion des candidatures, agissant en qualité de Sous-traitants conformément à l'Art. 28 RGPD.
• Consultants du travail et professionnels externes, limités à la phase potentielle d'embauche.

Les données ne seront en aucun cas communiquées à des tiers non autorisés.

6. Transferts hors UE

Lorsque la candidature concerne des postes chez Plank Platform Inc. (USA), les données peuvent être transférées aux États-Unis d'Amérique. Le transfert est basé sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne ou, le cas échéant, le EU-US Data Privacy Framework.

7. Durée de Conservation

• Candidature à un poste spécifique : les données seront conservées pendant la durée du processus de sélection et, en cas de non-embauche, pendant un maximum de 24 mois à compter de la fin de la sélection.
• Candidature spontanée : les données seront conservées pendant un maximum de 24 mois à compter de la réception du CV.
• En cas d'embauche : les données seront intégrées au dossier personnel de l'employé et conservées conformément aux délais prévus par la législation du travail applicable.

Après la période de conservation, les données seront supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

8. Droits des Personnes Concernées

Les candidats, en tant que personnes concernées, ont le droit de :

• Accéder à leurs données personnelles et en obtenir une copie (Art. 15 RGPD).
• Demander la rectification des données inexactes ou incomplètes (Art. 16 RGPD).
• Demander l'effacement des données (« droit à l'oubli »), dans les cas applicables (Art. 17 RGPD).
• Demander la limitation du traitement (Art. 18 RGPD).
• Exercer le droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD).
• S'opposer au traitement (Art. 21 RGPD).
• Retirer le consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une demande à : hr@plank.global.

9. Droit de Réclamation

Les candidats ont le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente s'ils estiment que le traitement de leurs données personnelles viole le RGPD. En Italie, l'autorité compétente est le Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

10. Fourniture des Données

La fourniture des données personnelles est volontaire. Toutefois, le défaut de fourniture des données nécessaires (ex. : données personnelles, CV) rendra impossible l'évaluation de la candidature et la participation au processus de sélection.

11. Contacts

Pour toute information concernant le traitement des données personnelles des candidats :
Plank Italy Spa Società Benefit – Service RH
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milan, Italie
E-mail : hr@plank.global
Téléphone : +39 02 30559964