Aviso de Privacidade para Recrutamento

Aviso de Privacidade para o Tratamento de Dados Pessoais de Candidatos

nos termos do art. 13 do Regulamento UE 2016/679 (RGPD)

Última atualização: janeiro de 2025

Caro Candidato, este aviso é fornecido pela Plank Italy Spa Società Benefit e pela Plank Platform Inc. (doravante “Plank”) nos termos do art. 13 do Regulamento UE 2016/679 (RGPD), para informar como os dados pessoais coletados durante atividades de recrutamento e seleção são tratados.

1. Controladora do Tratamento

Plank Italy Spa Società Benefit
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milão (MI), Itália
E-mail: hr@plank.global
Telefone: +39 02 30559964

2. Dados Pessoais Tratados

Durante o processo de seleção, a Plank pode tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados pessoais e de contato: nome, sobrenome, data e local de nascimento, endereço de residência/domicílio, código fiscal, número de telefone, endereço de e-mail.
• Dados de formação e experiência profissional: qualificações, certificações, experiências profissionais anteriores, competências técnicas e linguísticas, informações contidas no CV e na carta de apresentação.
• Dados relacionados com a posição: expectativas salariais, disponibilidade, disponibilidade para relocalização, referências profissionais.
• Dados coletados durante entrevistas: notas de entrevistas de seleção, avaliações de competências e adequação ao cargo.

Nota: por favor não inclua categorias especiais de dados (art. 9 RGPD) no seu CV, tais como dados de saúde, orientação sexual, crenças religiosas ou filiação sindical, salvo se estritamente necessário e relevante para a candidatura.

3. Finalidades do Tratamento

Os dados pessoais dos candidatos são tratados para as seguintes finalidades:

Finalidade	Base jurídica
Avaliação de candidaturas recebidas para vagas abertas	Diligências pré-contratuais a pedido do titular (art. 6.1.b RGPD)
Gestão do processo de seleção (entrevistas, testes técnicos, assessment)	Diligências pré-contratuais a pedido do titular (art. 6.1.b RGPD)
Conservação do CV para futuras oportunidades profissionais	Consentimento do titular (art. 6.1.a RGPD)
Cumprimento de obrigações legais (direito laboral e fiscal)	Obrigação legal (art. 6.1.c RGPD)
Eventual constituição de relação laboral	Execução de um contrato (art. 6.1.b RGPD)

4. Formas de Coleta dos Dados

Os dados pessoais podem ser coletados por meio de:

• Envio espontâneo de CV por e-mail ou por meio do formulário de contato do site.
• Candidaturas a posições publicadas em plataformas de recrutamento (LinkedIn, portais de emprego).
• Agências de recrutamento que atuam em nome da Plank.
• Referências de funcionários ou colaboradores.

5. Destinatários dos Dados

Os dados pessoais dos candidatos podem ser comunicados a:

• Pessoal interno autorizado (equipe de RH e diretores de departamento envolvidos na seleção).
• Empresas do grupo Plank (Plank Platform Inc.), quando a posição disser respeito a escritórios no exterior.
• Prestadores de serviços de RH e plataformas de gestão de candidatos, atuando como Operadores do Tratamento nos termos do art. 28 RGPD.
• Consultores trabalhistas e profissionais externos, limitadamente à eventual fase de contratação.

Os dados não serão, em caso algum, divulgados ou comunicados a terceiros não autorizados.

6. Transferências Extra-UE

Quando a candidatura disser respeito a posições na Plank Platform Inc. (EUA), os dados podem ser transferidos para os Estados Unidos da América. A transferência baseia-se nas Cláusulas Contratuais-Padrão (SCC) aprovadas pela Comissão Europeia ou, quando aplicável, no EU-US Data Privacy Framework.

7. Período de Conservação dos Dados

• Candidatura a uma posição específica: os dados serão armazenados durante a duração do processo de seleção e, em caso de não contratação, por no máximo 24 meses após o fim da seleção.
• Candidatura espontânea: os dados serão armazenados por no máximo 24 meses a partir do recebimento do CV.
• Em caso de contratação: os dados serão incluídos no arquivo pessoal do colaborador e armazenados de acordo com os prazos previstos pela legislação trabalhista aplicável.

Após o período de conservação, os dados serão eliminados ou anonimizados de forma irreversível.

8. Direitos do Titular dos Dados

Os candidatos, na qualidade de titulares dos dados, têm o direito de:

• Acessar os seus dados pessoais e obter uma cópia (art. 15 RGPD).
• Solicitar a retificação de dados inexatos ou incompletos (art. 16 RGPD).
• Solicitar a eliminação dos dados (“direito ao esquecimento”), nos casos aplicáveis (art. 17 RGPD).
• Solicitar a limitação do tratamento (art. 18 RGPD).
• Exercer o direito à portabilidade dos dados (art. 20 RGPD).
• Opor-se ao tratamento (art. 21 RGPD).
• Retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento anterior.

Para exercer os seus direitos, você pode enviar um pedido para: hr@plank.global.

9. Direito de Reclamação

Os candidatos têm o direito de apresentar reclamação à autoridade de controle competente caso considerem que o tratamento dos seus dados pessoais viola o RGPD. Na Itália, a autoridade competente é o Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

10. Fornecimento dos Dados

O fornecimento de dados pessoais é voluntário. No entanto, a não disponibilização dos dados necessários (por exemplo, dados pessoais e CV) impossibilitará a avaliação da candidatura e a participação no processo de seleção.

11. Contato

Para qualquer informação relativa ao tratamento dos dados pessoais dos candidatos, você pode entrar em contato com:
Plank Italy Spa Società Benefit – Departamento de RH
Via Privata della Passarella 4, 20122 Milão, Itália
E-mail: hr@plank.global
Telefone: +39 02 30559964